BIURO ADMINISTRAVIMO VADYBININKĖ (-AS)

Ar norite tapti įmonės „Energijos skirstymo operatorius“ dalimi?

Ieškome kolegės (-os), kuri (-is) prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų mums rūpintis sklandžia biuro veikla. Vertiname atvirumą, partnerystė yra mūsų stiprybės ženklas, o atsakomybė padeda būti nepralenkiama komanda. Jei visa tai Jums artima, kviečiame jungtis prie mūsų.

Jūsų pagrindinės užduotys bus:

• Bendrovės dokumentų administravimas (registravimas dokumentų valdymo sistemoje, paskirstymas, išsiuntimas ir archyvavimas);
• Bendravimas su įmonės svečiais, interesantais, partneriais, malonus jų aptarnavimas, iškilusių problemų sprendimas;
• Bendrovės konferencijų salių priežiūra ir paruošimas mokymams ar seminarams;
• Prekių ir paslaugų užsakymas, sutarčių administravimas, sąskaitų faktūrų apdorojimas;
• Įvairiapusė pagalba vadovams ir kolegoms skirtinguose Lietuvos miestuose.

Tikimės, kad Jūs:

• Turite aukštąjį universitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
• Turite ne mažesnę nei 1 metų biuro administravimo darbo patirtį;
• Puikiai dirbate su „MS Office“ programomis;
• Išmanote dokumentų rengimo ir valdymo teisės aktus bei gebate juos taikyti praktikoje;
• Turite labai gerus organizacinius bei laiko planavimo įgūdžius;
• Išmanote bendruosius klientų aptarnavimo standartus;
• Gebate dirbti komandoje ir individualiai;
• Mokate gerai kalbėti ir rašyti lietuvių kalba;
• DocLogix sistemos išmanymas būtų privalumas;
• Turite vairuotojo pažymėjimą ir esate mobili (-us) dirbti skirtinguose miestuose.

Prisijungti prie mūsų verta, nes:

• Turėsite galimybę susipažinti su tarptautinės, vienos didžiausių energetikos įmonių grupių Baltijos šalyse veiklomis ir atrasti save vis naujose srityse;
• Dalyvausite vidinių ir išorinių mokymų programose, mokysiesi iš savo srities ekspertų;
• Turėsite papildomų naudų paketą (sveikatos draudimą/pensijos kaupimą, nuotolinio darbo, lankstaus grafiko galimybes ir kt.).

Siekdami strateginių tikslų padidinti lyčių balansą „Ignitis grupėje“, pareigų pavadinimus darbo skelbimuose nurodome pirmiausia moteriškos giminės galūne.

Pareigybių grupės pastoviosios atlyginimo dalies intervalas yra nuo 1472 iki 2209 EUR (neatskaičius mokesčių). Konkretus darbo užmokestis siūlomas atsižvelgiant į darbo patirtį ir kompetenciją. Prie darbo užmokesčio gali būti mokama kintamoji atlygio dalis.